@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-CSA_PAO007

Τίτλος: Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου επί των Στρατιωτικών

Χρονολογίες: 1833 - 1862

Επίπεδο περιγραφής: Fonds

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 5 σειρές, 1792 φάκελοι.

Διαδικασία πρόσκτησης: Το αρχείο της Γραμματείας/Υπουργείου Στρατιωτικών (1833-1862) εισήχθη στα Γενικά Αρχεία του Κράτους στις 15-28 /06/1915 με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (ΑΒΕ) 6. Περιελάμβανε 342 Πρωτόκολλα, 94 Ευρετήρια και 3.266 δεσμίδες εγγράφων. Έκτοτε ακολούθησαν εισαγωγές μικρών τμημάτων του αρχείου ή και μεμονωμένων βιβλίων χωρίς ωστόσο να καταχωρηθούν στο Βιβλίο Εισαγωγής Εγγράφων.

Παρουσίαση περιεχομένου: Περιέχει φακέλους που έχουν προκύψει από τη διοικητική παραγωγή των τμημάτων Α΄ Προσωπικό – Οργάνωση, Β΄ Στρατιωτική νομοθεσία – Δικαιοσύνη, Γ΄ Μηχανικό Σώμα, Δ΄ Οικονομικά - Λογιστικά και της Μυστικής Καταχώρησης (ΜΚ).

Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση: Το αρχείο δεν έχει υποστεί εκκαθάριση.

Σύστημα ταξινόμησης: Το αρχείο του Υπουργείου Στρατιωτικών της Οθωνικής περιόδου (1833-1862) χωρίστηκε σε σταχωμένα και λυτά έγγραφα. Τα σταχωμένα χωρίστηκαν σύμφωνα με τις ενδείξεις τους σε πέντε τμήματα, δηλαδή Α', Β', Γ' ή F', Δ' ή D' και Μ.Κ. Πιο συγκεκριμένα, τα τμήματα Α', Β' και Γ' χωρίστηκαν σε ενότητες σύμφωνα με τις ενδείξεις τους (θυριδα, φάκελος κλπ). Το τμήμα Δ' ακολουθεί διαφορετικό σύστημα ταξινόμησης, το οποίο αναλύεται στο αντίστοιχο επίπεδο περιγραφής.

Όροι πρόσβασης: Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην πρόσβαση.

Όροι αναπαραγωγής: Η αναπαραγωγή των εγγράφων υπόκειται στους ισχύοντες κανονισμούς των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά, Γερμανικά

Εργαλεία έρευνας: Διατίθεται αναλυτικός κατάλογος στη δημοσίευση: Τα περιεχόμενα των Γενικών Αρχείων του Κράτους, τ. 5, τμήμα Α. Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1976. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους ; 15α, σ. 315-392.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Central Service Archives